为了规范审批流程和发文流程，全面实现信息化办公，并完善领导人员日程安排管理，以更好地进行工作协调，南京金盛田集团决定使用办公自动化（OA）系统。经过认真地考察和比较，最终确定了实用性、易用性和性价比表现都比较突出的用友U8-OA系统。

      经过集团领导、项目实施组和用友实施人员的密切配合，集团OA系统的安装和培训进行得非常顺利，实施人员先安装好OA系统，完成数据初始化录入后，项目组对流程、表单经过了反复地讨论、设计，最终完成初稿方案、随即进行了全员培训。于2012年2月22日投入试运营。拟在试运行的过程中，不断磨合，使实施方案日趋完善。

      本次项目受到集团管理人员的高度重视，董事长金广洲先生于2012年2月21日亲自召开集团管理干部OA项目专题会议，在会上再次强调本次项目上线的重大意义，金盛田集团的核心需求是网上办公和移动办公，要求单位全体人员可随时上网访问OA系统，通过该系统平台的全程监控及管理，可明确透彻地掌握企业流动资金的动向及状况。对可能出现的不良资金进行及时处理，从而加快资金流动、减少流动资金的占用。项目产品以信息流的全程监控为纲，统领企业内部各工作岗位的工作流程，可为企业大幅降低经营成本、大幅提高工作效率提供强有力的技术保障。

      目前，OA系统正在金盛田集团顺畅地运行，相信随着使用的深入，OA系统也将发挥越来越大的作用。可以更有效地管理人员工作情况，大大提高其工作效率，同时由于彻底改变企业的管理方式，从而将会直接降低企业的运营成本。大大提高了企业员工的工作效率及准确率。作为企业管理者更是可以随时监控到企业内部各个关键环节的工作情况。